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      量本利的應用:控制成本的三項秘訣中國管理會計網
      管理會計作者 編者: 網絡 預計閱讀時間: 4分鐘 管理會計發布時間 發布時間:2022-04-28

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      要做好成本管控,就必須了解量本利思維,也叫保本點思維或本量利思維。量本利思維是指產品賣多少錢才能保本、不賠錢。
      控制成本的三項秘訣

      1、“保本點”與“保利點”

      比如,我的團隊要制作出版一套光盤,研發階段投入20萬元,錄制階段投入5萬元,生產、制作和剪輯需要投入10萬元,這樣可以計算出制作一套光盤的成本。在光盤定價已知的情況下,就能知道至少要賣多少套光盤才能不賠錢。雖然企業千差萬別、產品各有不同,但量本利思維是每個老板都應該具備的。
      成本可以根據與銷售量的關系,分為固定成本和變動成本。每個企業都有固定成本,比如一家小餐館,即使沒有人來吃飯,老板依然要付房租、人員工資等固定必須開支的費用,這叫作固定成本。隨著顧客數量的增加,需要消耗的食材也就越來越多,這種隨著消費人數變化而不斷變化的成本叫作變動成本。
      固定成本與變動成本之和叫作總成本??偝杀镜扔谑杖氲哪莻€點,叫作保本點,也叫盈虧平衡點。盈虧平衡點是每個企業老板都必須非常熟悉的一個概念。
      “總成本+期望利潤”等于收入的那個點,叫作保利點。保利點告訴我們,銷售收入要達到多少,才能實現期望的利潤額。無論做什么項目、生產什么產品、完成哪筆訂單,都要計算出保本點和保利點。

      2、控制成本的三項秘訣

      控制成本有三個秘訣:
      1. 固定成本變動化;
      2. 變動成本訂單化;
      3. 三項費用客戶化。
      所謂“固定成本變動化”,是指讓總成本盡可能都是變動成本。比如,一家企業要組建銷售團隊,銷售人員的底薪類似于固定成本,銷售提成類似于變動成本。
      如果有一天,銷售人員的底薪都是零,想必企業對銷售人員的需求數量一定是多多益善。銷售人員賣出了產品,企業只需支付提成即可;萬一賣不出去產品,企業一分錢也不用支付,這樣對于企業來說就沒有固定成本。固定成本就是企業的經營風險,如果企業經營不善,那么固定成本越高,盈利的門檻就越高,最終越容易虧損。
      把固定成本轉為變動費用

      3、案例:總經理不懂成本思維

      曾經有一家培訓企業,在全國有許多分公司。其中在廣州的一家分公司,辦公室面積有450多平方米。隨著員工越來越多,這么大的辦公室已經有點容納不下銷售人員的正常辦公。
      這家分公司的經理看到其他公司都搬進了豪華的辦公樓,自己也想換一個優越的辦公場地,于是就把分公司搬到了一個1400多平方米的5A甲級寫字樓里。這個做法導致這家公司的辦公成本(屬于“固定成本”)大幅度提高。原來這家公司每月做到100萬元的銷售收入就能保本,換了辦公場地以后,每月要做到220萬元的銷售收入才能保本。更換辦公室導致其長達6個月連續虧損。
      這位分公司的總經理不懂得成本思維,一味跟風,致使公司壓力增大。后來,他來上我的財務課程之后,學會了量本利分析模型,懂得了盈虧平衡點,后悔不已。其實,改善辦公環境可以有許多辦法的,并非只有增加“固定成本”這一項辦法。

      4、把固定成本轉為變動費用

      固定成本越高,盈利的門檻就越高,虧損的可能性就越大。所以,從某種角度上說,固定成本其實就是企業的經營風險。我們在經營過程中,要注意不斷地想辦法控制固定成本的增長,減輕企業的壓力,降低盈利的門檻。
      其中,不斷降低和減少固定資產,也是控制固定成本的一個重要手段。固定資產一經購買,就產生折舊,每月計入成本費用,形成固定成本。所以,固定資產也等于固定成本,更是經營風險。
      這樣,我們也能理解為什么許多大的跨國公司都盡量不購買固定資產,多采用租賃的方式,把固定資產變成變動費用了。如汽車不買、生產線不買、辦公樓不買,甚至服務器、復印機都不購買。能租賃的全部租賃使用,能外包的盡量外包生產。這也是為了把固定成本轉為變動費用。蘋果、耐克、百事可樂等著名公司無一不是如此。
      所謂“變動成本訂單化”,是指在降低變動成本時,要想辦法把所有的變動成本,與每一個產品或項目或訂單進行關聯計算,歸集到每一個具體的訂單或項目當中,進而可以分析每一個訂單的利潤和成本。盡量減少公共分攤的費用,與訂單有關的必需的成本可以開支,與訂單無關的成本盡量控制。
      所謂“三項費用客戶化”,主要是指盡量把“管理費用”“銷售費用”和“財務費用”三項費用變成與客戶相關的費用,如是否需要招待費用,是否需要差旅費用,是否需要資金支持的利息費用,是否需要公關或傭金費用,等等。盡可能把相關費用歸集到每一個客戶或員工頭上,以分析每一個客戶或員工給公司貢獻的利潤情況。
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